Privacy- en cookiebeleid

Docent Mentor gaat zorgvuldig om met jouw gegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ook lees je welke cookies deze website gebruikt.

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026

Docent Mentor, gevestigd aan Soemeersingel 2, 5759 RB Helenaveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.

• Contactpersoon: Josanne de Graaf
• E-mail: info@docentmentor.nl
• Telefoon: 06-51334946
• KvK-nummer: 67760562
• Btw-identificatienummer: NL002092006B10

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om je te kunnen helpen of om je iets toe te sturen waar je zelf om hebt gevraagd.

Als je contact opneemt of een formulier invult
Naam, e-mailadres en telefoonnummer, plus wat je zelf in je bericht schrijft. Ik gebruik dit om je vraag te beantwoorden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of jouw toestemming.

Als je je aanmeldt voor een e-book
Naam en e-mailadres. Ik gebruik dit om je het e-book te mailen en om je af en toe tips te sturen. Afmelden kan onderaan iedere mail. Grondslag: toestemming.

Als je Thee & Tips aanvraagt
De kaarten stuur ik je per post toe, dus daarvoor heb ik naast je naam ook je adres nodig. Dat gebruik ik alleen om je pakketje te versturen. Grondslag: toestemming.

Als je een afspraak plant
Naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Tijdens een begeleidingstraject
Wat je zelf met me deelt in gesprekken, vragenlijsten en opdrachten. Ik behandel dit vertrouwelijk en deel het niet met anderen, tenzij jij daar toestemming voor geeft of ik daartoe wettelijk verplicht ben. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Voor een aantal onderdelen van deze website werk ik met externe partijen. Zij verwerken gegevens namens mij of hebben een eigen rol als verwerkingsverantwoordelijke.

• ActiveCampaign – verzending van mails en beheer van aanmeldingen.
• Calendly – het plannen van afspraken. Deze widget laadt pas nadat je cookies hebt geaccepteerd of er zelf op klikt.
• YouTube (Google) – video’s op de website. Een video wordt pas geladen als je op afspelen klikt.
• Google Analytics – bezoekstatistieken, zodat ik weet welke pagina’s gelezen worden. Alleen actief na jouw toestemming.
• WhatsApp (Meta) – de chatknop rechtsonder. Je gaat pas naar WhatsApp als je erop klikt.
• CookieYes – het vastleggen van jouw cookievoorkeuren.
• Wordfence – beveiliging van de website. Legt tijdelijk IP-adressen vast om misbruik tegen te gaan.
• mijn.host – hosting van de website en de mail.

Met partijen die gegevens namens mij verwerken heb ik een verwerkersovereenkomst. Ik verkoop je gegevens nooit door.

• Contactvragen: tot twee jaar na het laatste contact.
• Aanmeldingen voor tips en e-books: totdat je je afmeldt.
• Gegevens uit een begeleidingstraject: tot twee jaar na afronding.
• Facturen en administratie: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en vragen om overdracht van je gegevens.

Stuur een mail naar info@docentmentor.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je te legitimeren.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Ik bewaar gegevens op beveiligde apparatuur en in beveiligde systemen, en deel ze niet met anderen dan hierboven genoemd. Merk je iets dat niet in orde lijkt? Laat het me weten via info@docentmentor.nl.

Cookies zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden opgeslagen. Sommige zijn nodig om de website te laten werken, andere gebruik ik alleen als jij daar toestemming voor geeft.

• Noodzakelijk – zorgen dat de site werkt en onthouden welke cookievoorkeur je hebt gekozen. Deze staan altijd aan.
• Functioneel – maken onderdelen mogelijk zoals de agenda en de video’s.
• Statistieken – laten me zien welke pagina’s gelezen worden.
• Marketing – worden alleen geplaatst als je ze accepteert.

Hieronder zie je precies welke cookies deze website gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen.

Ik kan dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld als ik nieuwe diensten ga gebruiken. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.